Sponsorloop, what's in the name

De 4-uren loop staat aangekondigd als "sponsorloop". Wat wordt daar mee bedoeld? Bij de inschrijvingsbedragen staat vermeld dat het minimum bedragen zijn. Wil er iemand spontaan zelf meer storten gaat dit volledig naar Music For Life. Kan of wil je dit niet zelf doen is er nog altijd de mogelijkheid een of meerdere sponsors te zoeken die zo het inschrijvingsbedrag zou kunnen verhogen. Het moet duidelijk zijn dat dit geen must is. Maar alle extraatjes zijn tvv Music For Life. Dus misschien toch de moeite om iets te proberen.

Wat beleven de kids terwijl u loopt?

Tijdens de loop is er ook kinderanimatie voorzien.
Onder de noemer "kids for life" zijn er van 13h tot 17h tal van mogelijkheden.
Met om 13h30 kindergrime en clown
En om 15h00 Goochelaar.
Inschrijven kan ter plaatse en is gratis.

Registratiebewijs - Registratiecode

Registratiebewijs
Volgende fondsenwervingsactie ten voordele van Music For Life werd geregistreerd door Rode Kruis-Vlaanderen:
"op 10 december organiseren de collega's van Securex een 4 uren loop aan de watersportbaan te gent, gevolgd door een optreden van 3 bands en ene dj set. Wij zien dit als ons slotevent, want in de weken daarvoor worden allerlei kleinere initiatieven georganiseerd, zoals een Quiz for life, Game for life en een chocolade verkoop. "

Registratiecode
Voor jouw actie hebben we volgende registratiecode aangemaakt: MFL-380.

Flyeren

Vandaag zijn de eerste flyers aan de man gebracht tijdens de halve marathon Deinze-Bellem. De reacties waren positief. Belangrijk is enige uitleg. De loop duurt 4h, zijnde van 13h tot 17h.

Er kan individueel deelgenomen worden. Je bent niet verplicht de volle 4 uur vol te maken. Starten kan tussen 13h en 16h. Finshen kan tot ten laatste 17h.

Alle inschrijvingsbedragen zijn minimum bedragen. Extra bijdrages ten voordele van Music for Life worden ten zeerste ge-apprecieerd.

Inschrijven

De inschrijvingen zijn open. Wie wordt de eerste loper?

Securex waarden, geen hol begrip

Ook bij Securex hebben we een missie, visie en waarden. Dat dit niet zomaar holle begrippen zijn wordt met de Music For Life @ Securex nog eens extra in de verf gezet.

Door deze actie nemen we onze "verantwoordelijkheid" op voor een belangrijk sociaal probleem. Wij zullen er alles aan doen om de acties goed te laten verlopen. "Kwaliteit" is dan ook een tweede belangrijke waarde. Hiervoor zullen op verschillende fronten teams tonen dat we "samen sterk" zijn. Zowel bij de organisatie steekt een team van medewerkers de handen uit de mouwen. Een Securex gelegenheidsband zal het beste van zich zelf geven.

Zowel binnen als buiten Securex roepen we sportievelingen op om enerzijds hun beste beentje voor te zetten. En anderzijds om op zoek te gaan naar sponsors. We rekenen er dan ook op dat u samen met uw vereniging, werk-collega's, zetel of dienst zal laten zien dat ook jullie "samen sterk" zijn. Toon ons en de andere hoeveel kilometers jullie bij elkaar krijgen. En hoeveel centjes jullie verzamelen.

Omdat een andere Securex waarde "klantgeoriënteerd" is, richten we ons echter niet enkel op teams die samen sterk zijn. Maar ook individueel kan je de 4 uur vol maken. Onze flexibiliteit gaat zelfs nog verder. Individueel kan je vrij starten tussen 13 en 16h en stoppen op het tijdstip van uw keuze (ten laatste 17h).

Praktische info

Adres (start, kleedkamers, ...):
Shapo (aka "De sport"), Kanodreef 1, 9000 Gent, België

Betalings-bevestiging, -herinnering
Op maandag 5/12 zullen we bevestigen welke betalingen reeds ontvangen zijn. Voor de inschrijvingen waar we nog geen betaling van ontvingen zullen we een herinnering sturen. In dit laatste geval brengt u op de dag van de 4 urenloop een betalingsbewijs mee. Dit om eventuele misverstanden te voorkomen.

Bevoorrading:
Er zal bevoorrading met water zijn ter hoogte van de Kanodreef. Bij koud weer zal lauwe thè voorzien worden.
Deelnemers kunnen ook eigen bevoorrading plaatsen.

Datums en tijdstippen:
Einddatum voorinschrijving 5 december 2011
Datum loop 10 december 2011
Secretariaat vanaf 12h
Start tussen 13h en 16h
Finish om 17h

Inschrijvingsprijs:
Individuele voorinschrijving tot 5 december 2011 aan 7€
Individueel op 10 december aan 7€
De inschrijvingsprijzen zijn minimumbijdragen. Uw extra bijdrage tvv Music For Life wordt ten zeerste ge-apprecieerd.

Naturaprijs:
Katoenen t-shirt

Openbaar vervoer:
Vanuit NMBS-station Gent-St-Pieters rijden trams 21, 22, 40 tot aan supermarkt Delhaize, op enkele 100 meters van de start.

Parcours:
Lengte 1250m
Ondergrond afwisselend macadam, Finse piste, voetpad.

Rekeningnummer:
IBAN = BE74 8900 2428 6407
BIC = VDSPBE91

Sanitair:
Langs het parcours is een openbaar urinoir. Ook is er sanitair beschikbaar in zaal shapo (aka "de sport").

Telefoon (extra info of bij last minute problemen):
+32 475 855 490

Heeft u nog een vraag dan kunt u deze mailen. Als ze voor meerderen van belang is, kunnen we het antwoord bij de praktische info toevoegen.

Deelnemers

Inschrijvingen verwerkt tot en met 2 december 2011 13h.

Individuele deelnemers

Nr	Borstnr	Naam	M/V
1	TBD	Wilfried Van de Poel	M
2	TBD	Ron Vandenbussche	M
3	TBD	Paul Van Hiel	M
4	TBD	An Welvaert	V
5	TBD	Jan Van Hecke	M
6	TBD	Patrick Goegebeur	M
7	TBD	Patrick Delbeke	M
8	TBD	Peter Cnockaert	M
9	TBD	Joeri Schepers	M
10	TBD	Tadhg Schepers	M
11	TBD	Erin Schepers	V
12	TBD	Erik Gerritsen	M
13	TBD	Geert Vercouter	M
14	TBD	Philippe Lagae	M
15	TBD	Veerle Beernaert	V

Securex medewerkers voor Music For Life

Enkele Securex medewerkers organiseren op 10 december het slotevent van Music For Life @ securex. Dit alles in het kader van de Studio Brussel actie Music For Life.

Vanaf 13u kunnen sportievelingen hun beste beentje voor zetten. Door individueel of in groep zo veel mogelijk kilometers te wandelen of lopen.

Eveneens vanaf 13u is er ook een kinderprogramma met oa grimme en een goochelaar.

Vanaf 19u zijn er optredens in zaal Shapo (www.shapo.info, ook gekend als 'den sport'). Voor info & tickets kan je op deze site terecht.

Verder wordt er oa ook een Game for Life georganiseerd.

De opbrengst van het slotevent en alle andere initiatieven gaat volledig naar Music For Life !

Parcours

Start en aankomst bevinden zich ter hoogte van "de sport".
Het parcours loopt hoofdzakelijk langs de voetpaden rond de zwaaikom van de watersportbaan. Een ronde meet ongeveer 1250 meter.

Algemene voorwaarden

De “Algemene voorwaarden” van de “Run & Walk for Life” zijn de enig geldende bepalingen voor deze loop.

Inschrijving
Inschrijven gebeurt door het online-inschrijvingsformulier in te vullen. Dit kan individueel. Onder “deelnemer” worden de individuele inschrijvingen bedoeld. Door zich in te schrijven verklaart de deelnemer zich akkoord met de “Algemene voorwaarden”. De inschrijving is definitief na betaling van het inschrijvingsgeld op het rekeningnummer van de organisatie.

Annulatie
Indien een ingeschreven deelnemer zijn deelname mits een medisch attest annuleert voor 5 december 2011 wordt het inschrijvingsgeld volledig terugbetaald. Zonder medisch attest wordt 2€ adminstratiekosten ingehouden. Annulatie na 5 december geeft geen recht op terugbetaling.

Overdracht
Wanneer een deelnemer zijn inschrijving wil overdragen op een andere deelnemer dan gelden de zelfde voorwaarden als bij annulatie. Met een medisch attest tot 5 december kan dit kosteloos. Zonder medisch attest worden 2€ administratiekosten gerekend.

Verantwoordelijkheid
Deelnemen vereist een goede gezondheid. De organisatie raadt een preventief medisch sportonderzoek aan bij een sportarts. Elke deelnemer neemt deel onder eigen verantwoordelijkheid. De organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor lichamelijke letsels, of verlies, diefstal en/of schade aan het materieel van deelnemers, begeleiders, supporters of toeschouwers. De organisatie gaat er van uit dat de deelnemers akkoord gaan met de “Algemene voorwaarden”.

Start
De start van de “Run & Walk for Life” is op zaterdag 10 december om 13h precies. Deelnemers worden gevraagd om vanaf 12h45 ter hoogte van de start zich aan te melden en plaats te nemen.

Finish
Een deelnemer kan op elk ogenblik de loop beëindigen. Om 17h wordt de loop voor alle nog aanwezige lopers beëindigd. De deelnemers mogen een gestarte ronde afwerken.

Bevoorrading
Langs het parcours is een zone voorzien met bevoorrading aangeboden door de organisatie. Wanneer een deelnemer eigen materieel opstelt, mag dit de andere deelnemers niet hinderen.

Afvalbeheer
De organisatie voorziet in de zones van de bevoorradingen de nodige afvalinfrastructuur. Aan de deelnemers wordt gevraagd om het nodige respect te hebben voor het parcours, buurtbewoners en de natuur. Gelieve uw afval dan ook enkel op de voorziene plaatsen te deponeren.

Begeleiding
Langs het parcours kan de deelnemer zich laten begeleiden voor zover de “Algemene voorwaarden” niet geschonden worden. Deelnemers mogen enkel te voet begeleid worden, fietsen zijn uitdrukkelijk verboden.

Sanitair
Op het parcours bevind zich een openbaar urinoir. Verder zijn er in “de sport” sanitaire voorzieningen beschikbaar.

Parcours
Het parcours gaat over de openbare weg en voetpad. De organisatie zal het parcours duidelijk aanduiden door middel van verkeerskegels, hekkens, linten, seingevers, enz De deelnemers zijn verplicht binnen de aangeduide afbakening van het parcours te blijven. Een volledige ronde bedraagt 1250m.

Afstandsbepaling
De rondentelling gebeurt manueel door de wedstrijdjury aan de wedstrijdtafel, dit door registratie van het borstnummer bij elke doortocht. Het is verplicht dat de deelnemers hun borstnummer midden op de borst dragen. Tijdens de 4 uren worden enkel volledige ronden meegeteld. Alleen op het einde van de 4 uur wordt de afstand van een onvolledige ronde geregistreerd. De eindafstand is de afstand van de volledige ronden plus de afstand van die laatste onvolledige ronde.

Tussenstanden
Behoudens technische problemen zal de organisatie na elk volledig uur wedstrijd een tussenstand opmaken en kenbaar maken ter hoogte van de wedstrijdtafel. Hierbij wordt enkel rekening gehouden met volledig afgelegde ronden.

Overtredingen
Wanneer de wedstrijdjury overtredingen vaststelt zal de deelnemer eerst mondeling verwittigd worden. Bij het herhalen van de overtreding wordt de deelnemer uit de wedstrijd gehaald.

Gegevensverwerking
De deelnemers kunnen toegang krijgen tot elektronisch bewaarde gegevens die de deelnemer bekend maakte aan de organisatie. Dit volgens de wet van 8 december 1992 in verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van gegevensverwerking. De deelnemers verklaren zich akkoord met het gebruik van foto, film video, ... van de wedstrijd zonder dat hiervoor een vergoeding kan geclaimd worden.

Routebeschrijving

Afhankelijk uit welke richting je komt gebruik je een van onderstaande links.

Uit de richting Antwerpen/Kortrijk: Routebeschrijving

Uit de richting Brussel: Routebeschrijving

Uit de richting Brugge, Kust: Routebeschrijving

Routebeschrijving Antwerpen/Kortrijk

E17 richting Kortrijk/Antwerpen.
Neem afrit Gent-centrum.
Op B401 neem afrit Ledeberg.
Beneden links voorsorteren en aan de lichten links afslaan.
Binnenring R40 volgen tot voorbij Delhaize en Securex.
Vervolgens 1° links.
Op het rondpunt rechtdoor komt u onmiddellijk aan "de Sport" op uw linker zijde.

Routebeschrijving Brussel

E40 richting kust.
Neem afrit 14 Sint-Denijs/Flanders Expo.
Volg eerst Flanders Expo, en neem vervolgens de brug over kanaal.
U bevind zich op R4 richting Evergem.
Neem afrit Blaarmeersen.
Op de afrit neemt u de 2° rechts.
Kruispunt rechts.
Einde weg links meedraaien langs de watersportbaan.
Op het einde recht voor u is "de sport".

Routebeschrijving Brugge-kust

E40 richting Brussel.
Neem afrit 13 Drongen.
Einde afrit links richting Gent/Blaarmeersen.
Bij afdalen 2° brug rechts.
Einde links meedraaien langs watersportbaan.
Op het einde, recht voor u is "de sport".

Inschrijvingen

Inschrijvingen zijn nog niet ge-opend, maar volgen zeer binnenkort.
Zodra er nieuws is, hoort u het hier als eerste.
Noteer alvast 10 december 2011 in uw agenda.

Update: Ondertussen zijn inschrijvingen open.